Lille Grand Palais
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CDI

ASSISTANT.E DE DIRECTION

Lille Grand Palais
Zénith de Lille

5ème destination de Tourisme d’Affaires en France, Lille Grand Palais accueille 300 manifestations (Congrès – Conventions – Séminaires – Expositions – Zénith Arena) et 1 million de visiteurs par an. Acteur majeur du rayonnement de Lille à l’international, Lille Grand Palais, 90 salariés, recherche un.e Assistant.e de Direction H/F.

MISSION PRINCIPALE

En tant qu’Assistant(e) de Direction Générale, vous êtes un véritable support pour le Directeur Général en assurant un rôle clé dans la coordination, l’organisation et la gestion administrative. Vous accompagnez également la Direction des Ressources Humaines à travers ses missions administratives.

Accompagnement du Directeur Général :

  • Gestion de l’agenda du DG et organisation des rendez-vous et déplacements
  • Traitement des courriers, e-mails et dossiers confidentiels.

 

Gestion administrative :

  • Suivi des congés et des notes de frais
  • Gestion et mise à jour des fichiers et documents administratifs

 

Organisation des instances de gouvernance :

  • Préparation des Assemblées Générales et des Conseils d’Administration
  • Coordination des participants et préparation des dossiers

 

Gestion des relations VIP :

  • Suivi et mise à jour des fichiers VIP
  • Organisation des invitations et événements VIP

 

Accompagnement de la Direction des Ressources Humaines :

  • Support administratif sur des dossiers RH spécifiques

PROFIL

Vous êtes diplômé(e) en assistanat de direction ou de gestion et justifiez d’une expérience confirmée sur un poste similaire.

Vous êtes avant tout reconnu(e) pour votre rigueur, votre anticipation et votre réactivité. Vous maîtrisez les outils de la suite Office 365. Vous êtes autonome et votre aisance relationnelle vous permet de vous adapter à des interlocuteurs variés.

Des compétences rédactionnelles solides et une capacité à traiter des informations confidentielles sont exigées.

PÉRIODE

Poste à temps plein en CDI, à pourvoir début juin 2025.

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  • Zénith de Lille
  • 1 Boulevard des Cités Unies
  • 59777 Lille
  • Tel : +33 (0)3 20 14 15 16

Lille Grand Palais est le lieu incontournable des événements majeurs situé à Lille, en TGV à 60 minutes de Paris et très proche des grandes capitales européennes telles que Bruxelles (à 35 minutes) ou Londres (à 1h20). Nous proposons des solutions adaptées aux besoins spécifiques des organisateurs d’événements professionnels (salon, congrès, colloque, séminaire, conférence, exposition, convention, soirée de gala, workshop, lancement de produits, roadshow, réunion actionnaires, meeting, défilé de mode, événements internationaux…). Découvrez sans plus attendre les différents événements à organiser à Lille Grand Palais , faites vous accompagner pour l’organisation de votre événement à Lille ou encore contactez-nous pour toute demande de devis.